Dasar Hukum

a. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

b. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

c. Undang-undang Nomor 35 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.

d. Peraturan Presiden RI Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

e. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU Nomor 23 Tahun 2006

f. Peraturan Pemerintah No 2 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang No 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

g. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

h. Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 2 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Kabupaten Sidoarjo

i. Peraturan Bupati Nomor 98 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pencatatan Sipil.

j. Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 42 Tahun 2016 tentang Paket Layanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Pelaporan

a. Pencatatan Pelaporan Kelahiran yang lebih dari batas waktu 60 hari sejak tanggal kelahiran pencatatan dan penerbitan akta kelahiran dilaksanakan setelah mendapatkan keputusan Kepala Intasni Pelaksana setempat.

b. Pencatatan Pelaporan Kematian : Setiap kematian wajib dilaporkan oleh Ketua Rukun Tetangga atau nama lainnya di domisili penduduk kepada Intansi Pelaksana setempat paling lambat 30 hyari sejak tanggal kematian

Pencatatan Kelahiran

Persyaratan Bagi Warga Negara Indonesia (WNI) mengisi formulir permohonan dan melampirkan :

a. Anak telah masuk KK (mempunyai NIK 3515…)

b. Fotocopy KTP Orang Tua dan 2 (dua) saksi (NIK 3515…)

c. Asli Surat Kelahiran Dokter / Bidan / Penolong Kelahiran

e. Fotocopy Surat Nikah / Akta Perkawinan Orang Tua dilegalisisr Intansi berwenang

f. Fotocopy Ijazah bagi yang lulus SD/ SMP/ SMA

g. Dan penambahannya jika penulisan ejaan nama Orang Tua tidak sama antara Surat Nikah, KTp, dan KK melampirkan Akta Kelahiran, Ijazah, Surat Keterangan dari Desa mengetahui KUA tempat menikah, serta jika jarak kelahiran antara anak ke 1 (satu) dan ke dua (dua) lebih dari 10 tahun melampirkan surat pernyataan anak kandung

  • Bagi kelahiran warga Negara Indonesia di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib dicatatakkan pada Instansi berwenangn di Negara setempat dan dilaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia (sesuai Peraturan Presiden No 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil dan sesuai pasal 25 ayat (1) Perda Nomor 2 Tahun 2015)
  • Pencatatan Kelahiran sebagaimana dimaksud ayat (1) dan ayat 2 (2) dialporkan ke instansi Pelaksana paling lambat 30 hari sejak WNI yang bersangkutan kembali ke Indonesia sebagaimana dimaksud dalam pasal 25 ayat 4 Nomor 2 Tahun 2015

Persyaratan Bagi Warga Negara Asing (WNA) sama seperti di atas dengan menambahkan persyaratan.

a. Fotocopy Paspor/Visa pemegang ijin Kunjungan

b. Fotocopy Kutipan Kata Nikah / Akta perkawinan Orang Tua yang sudah dilegalisisr Instansi yang berwenang

c. Fotocopy KK/ KTP Orang Tua bagi pemegang ijin Tinggal Tetap

d. Surat Keterangan Ijin Tempat Tinggal Orang Tua bagi pemegang Ijin Tinggal Terbatas

e. Semua Dokumen yang berbahasa Asing harus diterjemahkan kedalam Bahasa Indonesia oleh lembaga penerjemah bersumpah

Pengangkatan Anak

Persyaratan antara lain :

a. Pnenetapan Pengadilan Negeri/ Agama tentang Pengangkatan Anak

b. Kutipan Akta Kelahiran anak yang mau diadopsi

c. Fotocopy Kutipan Akta Nikah/ Akta Perkawinan calon orang tua angkat yang telah dilegalisir Instansi yang berwenang

d. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) dari orang tua angkat

Kegunaan Akta Pencatatan Sipil

a. Merupakan alat bukti yang paling penting dalam menentukan keududukan hukum seseorang

b. Merupakan akta autentik yang mempunyai kekuatan pembuktian sempurna didepan hukum penfadilan

c. memberikan kepastian hukum yang sebenar-benarnya tentang kejadian kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, dan sebagainya

d. akta kelahiran dapat dipergunakan sebagai tanda bukti yang autentik dalam hal pengurusan paspor, keperluan sekolah, melamar pekerjaan, untuk mengurus hak keperdataan, mengetahui status anak terhadap orang tua, menentukan waris dan lain-lain

Pencatatan Kematian

Persyaratan Administrasi Warga Negara Indonesia (WNI) isi formulir ppermohonan dan melampirkan :

a. Almarhum Penduduk Sidoarjo

b. Surat Pengantar RT / RW

c. Asli Surat Kematian dari Dokter/ Paramedis

d. Asli Surat Kematian dari Desa/ Kelurahan

e. Fotocopy Surat Nikah yang telah dilegalisisr oleh intansi yang berwenang

f. Fotocopy KTP dan KK almarhum, apabila almarhum Kepala Keluarga harus pecah KK

g. Fotocopy KTP dan KK Suami/ Istrti almarhum

h. Fotocopy Akta kelahiran almarhum bila ada atau Surat Pernyataan baghwa almarhum tidak memiliki Akta Kelahiran (bermaterai 10000)

i. Fotocopy KTP dan KK pelapor

j. Fotocopy KTP 2 (dua) orang saksi

Persyaratan Bagi Warga Negarta Asing (wna)

a. Asli Surat Kematian dari Dokter/ Paramedis

b. Fotocopy KK dan KTP orang asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap

c. Fotocopy Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi orang asing yang memiliki ijin Tinggal Terbatas atau

d. Fotocopy Paspor bagi orang asing yang meimiliki Izin Kunjungan

e. Semua dokumen yang berbahasa asing harus diterjemahkan kedalam Bahasa Indonesia

Kegunaan Akta Kematian

a. Untuk pengurusan hak keperdataan

b. Untuk mengurus asuransi

c. Sebagai persyaratan untuk melaksanakan perkawaninan bagi janda/duda almarhum yang akan melaksanakan perkawinan lagi dan lain-lain

Sistem Paket

Pengurusan Akta Kematian bila dilaksanakan dengan sistem paket dimana permohonan yanbg mnegurus akta kematian suami/ isteri akan mendapat 3 (tiga) produk, yaitu Akta Kematian sekaligus Kartu Keluarga (KK) dan KTP-el sesuai dengan perubahan elemen data kependudukan karena kematian.

Himbauan / Saran

a. Laporkan peristiwa penting dalam kehidupan (lahir, mati, kawin, cerai) untuk kepastian hukum.

b. Kritik dan saran dapat dfisampaikan secara langsung kepada penyedia layanan atau kotak aduan/ saran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupten Sidoarjo.

c. Simpanlah Akta-akta Catatan Sipil yang anda miliki secara baik